Hotellautomatisering

La alle gjester sjekke inn—selv når resepsjonen er stengt.

Gi alle gjester sikker adgang til riktig tid uten app, nøkkelkort eller bemannet resepsjon. Solvotix kobler PMS, gjestekommunikasjon, innganger, romlåser og driftsflyter.

Se hele gjestereisen
Med Solvotix kan tilgang til hoteller, leiligheter og bygninger administreres digitalt. Fra den første meldingen til gjesten til utsjekking er hvert trinn enkelt for gjestene og lett å administrere for operatørene.
1

Med Solvotix kan tilgang til hoteller, leiligheter og bygninger administreres digitalt. Fra den første meldingen til gjesten til utsjekking er hvert trinn enkelt for gjestene og lett å administrere for operatørene.

Flyet til Nico er forsinket, og han kommer til hotellet sent på kvelden. Resepsjonen er allerede stengt. Nå trenger han en enkel vei inn – uten venting, uten nøkkel og uten kort. Det er her Solvotix kommer inn.
2

Flyet til Nico er forsinket, og han kommer til hotellet sent på kvelden. Resepsjonen er allerede stengt. Nå trenger han en enkel vei inn – uten venting, uten nøkkel og uten kort. Det er her Solvotix kommer inn.

På det planlagte tidspunktet for innsjekking mottar Nico tilgangsopplysningene sine på e-post. SMS og WhatsApp er også tilgjengelige som valgfrie kanaler. Han kan dessuten åpne døren direkte fra smarttelefonen via en sikker lenke – uten å installere en app. For Nico er tilgangen enkel. For hotellet er alt fortsatt under kontroll.
3

På det planlagte tidspunktet for innsjekking mottar Nico tilgangsopplysningene sine på e-post. SMS og WhatsApp er også tilgjengelige som valgfrie kanaler. Han kan dessuten åpne døren direkte fra smarttelefonen via en sikker lenke – uten å installere en app. For Nico er tilgangen enkel. For hotellet er alt fortsatt under kontroll.

Ved hovedinngangen taster Nico inn sin personlige kode. Døren åpnes, og innsjekkingen registreres automatisk.
4

Ved hovedinngangen taster Nico inn sin personlige kode. Døren åpnes, og innsjekkingen registreres automatisk.

I gjesteportalen finner Nico romnummeret sitt, tilgangskoden, personlige meldinger og veibeskrivelsen til rommet. Hotellet kan også dele nyttig informasjon og tilby tilleggstjenester som frokost, parkering eller sen utsjekking.
5

I gjesteportalen finner Nico romnummeret sitt, tilgangskoden, personlige meldinger og veibeskrivelsen til rommet. Hotellet kan også dele nyttig informasjon og tilby tilleggstjenester som frokost, parkering eller sen utsjekking.

Når Nico kommer til rommet sitt, bruker han den samme koden for å åpne døren. Enkelt, raskt og sikkert.
6

Når Nico kommer til rommet sitt, bruker han den samme koden for å åpne døren. Enkelt, raskt og sikkert.

Ved utsjekkingstidspunktet deaktiveres tilgangskoden automatisk. Hvis Nico reiser tidligere, kan han sjekke ut direkte i gjesteportalen med ett klikk.
7

Ved utsjekkingstidspunktet deaktiveres tilgangskoden automatisk. Hvis Nico reiser tidligere, kan han sjekke ut direkte i gjesteportalen med ett klikk.

Personalet varsles umiddelbart, og rommet markeres som klart for rengjøring. Renholdet kan starte tidligere, slik at rommet blir raskere klart for neste gjest.
8

Personalet varsles umiddelbart, og rommet markeres som klart for rengjøring. Renholdet kan starte tidligere, slik at rommet blir raskere klart for neste gjest.

Gatewayen kobler låsen og andre enheter til skyen, slik at de kan administreres hvor som helst fra. Eksisterende booking- og PMS-systemer kan enkelt kobles til via Solvotix API.
9

Gatewayen kobler låsen og andre enheter til skyen, slik at de kan administreres hvor som helst fra. Eksisterende booking- og PMS-systemer kan enkelt kobles til via Solvotix API.

Solvotix-plattformen gir også fleksibel tilgangsstyring for masterkoder, manuelle innsjekkinger og forlengede opphold. Slik forblir tilgangen sikker og sporbar.
10

Solvotix-plattformen gir også fleksibel tilgangsstyring for masterkoder, manuelle innsjekkinger og forlengede opphold. Slik forblir tilgangen sikker og sporbar.

Solvotix er mer enn digital tilgang. Smartlåser, energistyring, enhetsstyring og bygningsbeskyttelse fungerer sammen i én tilkoblet plattform. Via nettportalen har operatørene en sentral oversikt over tilgang, enheter, alarmer og energiforbruk – også på tvers av flere lokasjoner. Det gjør bygninger enklere, mer effektive og tryggere å administrere.
11

Solvotix er mer enn digital tilgang. Smartlåser, energistyring, enhetsstyring og bygningsbeskyttelse fungerer sammen i én tilkoblet plattform. Via nettportalen har operatørene en sentral oversikt over tilgang, enheter, alarmer og energiforbruk – også på tvers av flere lokasjoner. Det gjør bygninger enklere, mer effektive og tryggere å administrere.

Solvotix gjesteportal på en mobilenhet

Gjesteportalen

Alt gjesten trenger i én sikker lenke.

Gjesteportalen kobler digital adgang til hele oppholdet. Gjester kan finne rommet, åpne støttede låser, se ankomstinformasjon, kontakte hotellet og velge tjenester uten å installere en app.

  • Romdetaljer, adgangskoder og støttede smartlåshandlinger
  • Veibeskrivelse, hotellinformasjon og hjelp under oppholdet
  • Frokost, parkering, sen utsjekking og andre tjenester
Utforsk gjesteportalen

Bookingbasert adgang

Romkoder, smartlåser, innganger og gyldige adgangsvinduer kan klargjøres fra reservasjonen.

Mindre adgangsadmin

Personalet bruker mindre tid på koder, nøkler, sperring av adgang og spørsmål ved ankomst.

Enklere ankomster

Gjester får adgang og oppholdsinformasjon via én enkel portallenke.

AdgangskontrollkalkulatorBeregn adgangsarbeidet Solvotix kan fjerne.Flytt romslideren for å estimere årlig tid og personalkostnad spart når koder og smartlåser følger bookinger automatisk.

Estimer adgangshåndtering.Juster rom.Se spart arbeid.

Estimatet bruker samme enkle romlogikk som forsiden, fokusert på manuelt adgangsarbeid rundt innsjekk og ankomst.

Automatiser adgangsoppsettKoder og låsadgang kan følge bookingdatoer og romtildeling
Spar resepsjonstidMindre manuell kodeoppretting, nøkkelutlevering og adgangsoppfølging
Behold kontrollAdgangsvinduer, brukere og låsehandlinger er synlige i én portal

Estimer besparelser på adgangskontroll

Velg antall hotellrom

50Rom
50
10200
Rom med adgangsflyt50

Estimert eiendomsstørrelse

Adgangstid spart1500H

per år

Personalkostnad spart283 500 kr

per år

Estimat: rom x 50% dekning x 30 dager x 10 minutter spart per adgangsflyt x 12 måneder. Personalkostnad bruker lokale gjennomsnittlige resepsjonstimepriser.

Driftsgevinster

Hva et hotell får med Solvotix

Plattformen gjør reservasjonsdata til praktiske handlinger på tvers av adgang, kommunikasjon, energi, renhold og daglig overvåking.

Adgang følger oppholdet

Opprett tidsbegrenset rom- og inngangsadgang fra bookingkontekst, reduser nøkkelhåndtering og behold kontroll i portalen.

Resepsjonen styrer adgang fra én portal

Administrer romkoder, smartlåser, adgangsvinduer, personalbrukere, låsehandlinger og adgangshendelser uten å bytte verktøy.

Færre gjentatte gjestemeldinger

Send portallenker, adgangsdetaljer og driftsmeldinger gjennom automatiserte SMS- og e-postflyter.

Klarere romoverlevering

Gi team romstatus, ankomster, avganger, adgangskontekst og serviceoppgaver i én driftsvisning.

Riktig team varsles raskere om problemer

Sensorer og enhetshendelser viser lekkasjer, lavt batteri, offline gateways, alarmer og nødvendige handlinger før gjester rammes.

Alle adgangshendelser kan spores

Behold en tydelig historikk over koder, adgangsendringer, låsehandlinger og innganger, slik at operatører kan undersøke aktivitet og beholde kontrollen.

Bookingdrevet flyt

Solvotix er bygget rundt hotellsystemene som allerede brukes. PMS-hendelser, personalhandlinger og romenheter blir én koblet driftsflyt.

Steg 01

PMS-data kommer inn

Reservasjoner, rom, gjester, datoer og endringer synkroniseres fra hotellsystemer eller manuelle oppføringer.

Steg 02

Rom klargjøres automatisk

Adgangskoder, gjesteportallenker, meldinger, temperaturregler og romenheter klargjøres for oppholdet.

Steg 03

Personale har én liveoversikt

Resepsjon, renhold og drift følger adgang, enheter, varsler, romstatus og gjestekontekst fra én portal.

Én plattform

Hotellstakken Solvotix kobler

Bruk Solvotix som driftslaget mellom bookinger og fysisk bygg: PMS-integrasjoner, smartlåser, gateways, sensorer, releer, termostater, meldinger og gjesteportal.

PMS-integrasjonerSmart adgangTemperaturstyringGjestemeldingerRenholdsflyterSensorer og varslerGjesteportalÅpent API

PMS-integrasjoner

SirvoySirvoy
PrevioPrevio
ApaleoApaleo
MewsMews
MiniHotelMiniHotel
ZimmerSoftwareZimmerSoftware
GibbsGibbs
CloudbedsCloudbeds
3RPMS3RPMS

Hotellautomatisering

Vis oss hotellflyten, så kartlegger vi gevinstene.

Fortell om rom, PMS, adgang, energimål og rutiner. Vi viser hvor Solvotix kan fjerne manuelt arbeid og forbedre kontroll.

Book demo